Générer son inventaire par casier 

Vous trouverez le menu inventaire dans le module Articles

  • Puis dans le menu de gauche, sous Stock , cliquez sur Inventaire

  • Cliquez sur le "+" pour créer votre premier inventaire comme ci dessous

  • Choisissez ensuite le Titre, le Dépôt et la Nature souhaité:

Votre inventaire est créé.


Il y a 3 types de Nature:

  • Complet: Inventaire annuel

  • Régulation: Qui permet de réguler un autre inventaire

  • Tournant: Pour les Inventaires fait plusieurs fois dans l'année

    Cliquez sur Enregistrer

  • Cliquez dessus pour l'ouvrir :

  • Cliquez sur Générer par casier 

  • Choisir dans le filtre la liste que vous souhaitez ressortir 

Ici dans l'exemple la recherche ce fait sur la Nature Pièces

Ajouter les stocks vides si stock modifié il y a moins de : ajouter le nombre de mois sur lesquels vous voulez faire votre inventaire

Date de clôture Automatique : est par défaut automatique, c'est à dire que la clôture se fera lors de la clôture effective de la liste (au moment ou vous cliquez dessus);

Date de clôture Personnalisée : Il est aussi proposer de clôturer à une date donnée, mais qui doit forcément être après la date de création de l'inventaire/de génération de la liste.

Exemple : Je créée mon inventaire qui aura lieu le 30 juin, en vue de le préparer, le 15 juin.
Je créée mes listes tout de suite et je mets une date de clôture au 30 juin.

Le 30 juin, je viens faire mes saisies, même sans clôturer le 30 juin (par oubli ou pour d 'autres raisons parce que vous vouliez attendre le 3 juillet car il manquait quelques articles à compter), si je clôture vraiment au 3 juillet, les mouvements seront fait en date du 30 juin.

Limiter les casiers : choisir l'une des 3 options proposées

  • Cliquez ensuite sur Rafraîchir les casiers pour obtenir vos listes

Vos listes apparaissent juste en dessous

  • Si vous cochez une des cases et que vous cliquez sur le "+" la liste N°1 viendra se placer sur la droite

NB: Deux autres listes se créent automatiquement la liste N°2 et 3. Ces deux listes vous permettront d'éviter les éventuels oublis, ainsi dans la Liste N°2 vous aurez tous les autres casiers de votre tri et dans la Liste N°3 les articles sans casier.

Vous pouvez "Ajouter les stocks vides si stock modifié il y a moins de", en nombre de mois. C'est si une modification a été apporté peu de temps auparavant.


 
La case sélectionnée à été barrée et la liste est venu se placer a droite

  • Si en revanche, vous avez besoin de cocher plusieurs cases pour créer une seule liste cela est possible aussi:
    vous cochez les cases souhaitées puis le "+", la liste se créer à droite 

Lorsque vous avez choisi vos listes, il ne reste plus qu'à cliquer sur Créer les listes

Dans Liste de comptage apparaît donc vos Liste N°1, 2 et 3:

  • Cliquez sur Liste N°1 pour l'ouvrir 

  • Cliquez sur Générer la liste

Une nouvelle fenêtre se présente avec deux options possible:

La première option vous permet de remplir la quantité réelle avec la quantité théorique par la même valeur si vous cochez "Oui" , en revanche si vous répondez "Non" la quantité réelle restera à remplir.

La deuxième option vous permet simplement de Conserver les quantités déjà remplies ou pas.

  • Cliquez sur Valider

La liste des articles s'affichera juste en dessous avec la quantité réelle à remplir :

Lorsque vous remplissez la quantité réelle l’écart s'indique automatiquement :

Si toutefois, vous avez omis des "matériels" ou autre, en fonction de ce que vous souhaitez, il est toujours possible d'en ajouter à la main avec "Article a répertorier"

Quand tout est complété, vous avez la possibilité d’exporter ces informations via les boutons en haut à droite:  Liste CSV, Écarts CSV et également de télécharger en PDF votre liste de comptage si vous cliquez sur Prévisualiser.

Le petit écran à coté de Liste CSV, vous permet d'agrandir la page de blgCloud.

Vous pourrez choisir les colonnes souhaitées et ainsi exporter votre liste par exemple en CSV: 

Pour la suite des étapes, veuillez retourner sur le tutoriel Comment puis je faire mon inventaire depuis blgCloud ? 

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