Générer son inventaire par casier 

Vous trouverez le menu inventaire dans le module Articles

  • Puis dans le menu de gauche, sous Stock , cliquez sur Inventaire
  • Cliquez sur le "+" pour créer votre premier inventaire comme ci dessous
  • Choisissez ensuite le Titre de votre inventaire et le Dépôt souhaité:

Votre inventaire est créé.

  • Cliquez dessus pour l'ouvrir :
  • Cliquez sur Générer par casier 
  • Choisir dans le filtre la liste que vous souhaitez ressortir 

Ici dans l'exemple la recherche ce fait sur la Nature Pièces

  • Cliquez ensuite sur Rafraîchir les casiers pour obtenir vos listes

Vos listes apparaissent juste en dessous

  • Si vous cochez une des cases et que vous cliquez sur le "+" la liste N°1 viendra se placer sur la droite

NB: Deux autres listes se créent automatiquement la liste N°2 et 3. Ces deux listes vous permettront d'éviter les éventuels oublis, ainsi dans la Liste N°2 vous aurez tous les autres casiers de votre tri et dans la Liste N°3 les articles sans casier.

Vous pouvez "Ajouter les stocks vides si stock modifié il y a moins de", en nombre de mois. C'est si une modification a été apporté peu de temps auparavant.


 
La case sélectionnée à été barrée et la liste est venu se placer a droite

  • Si en revanche, vous avez besoin de cocher plusieurs cases pour créer une seule liste cela est possible aussi:
    vous cochez les cases souhaitées puis le "+", la liste se créer à droite 

Lorsque vous avez choisi vos listes, il ne reste plus qu'à cliquer sur Créer les listes

Dans Liste de comptage apparaît donc vos Liste N°1, 2 et 3:

  • Cliquez sur Liste N°1 pour l'ouvrir 
  • Cliquez sur Générer la liste

Une nouvelle fenêtre se présente avec deux options possible:

La première option vous permet de remplir la quantité réelle avec la quantité théorique par la même valeur si vous cochez "Oui" , en revanche si vous répondez "Non" la quantité réelle restera à remplir.

La deuxième option vous permet simplement de Conserver les quantités déjà remplies ou pas.

  • Cliquez sur Valider

La liste des articles s'affichera juste en dessous avec la quantité réelle à remplir :

Lorsque vous remplissez la quantité réelle l’écart s'indique automatiquement :

Si toutefois, vous avez omis des "matériels" ou autre, en fonction de ce que vous souhaitez, il est toujours possible d'en ajouter à la main avec "Article a répertorier"

Quand tout est complété, vous avez la possibilité d’exporter ces informations via les boutons en haut à droite:  Liste CSV, Écarts CSV et également de télécharger en PDF votre liste de comptage si vous cliquez sur Prévisualiser.

Le petit écran à coté de Liste CSV, vous permet d'agrandir la page de blgCloud.

Vous pourrez choisir les colonnes souhaitées et ainsi exporter votre liste par exemple en CSV: 

Pour la suite des étapes, veuillez retourner sur le tutoriel Comment puis je faire mon inventaire depuis blgCloud ? 

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