Les trois étapes à respecter pour le paramétrage de la comptabilité analytique dans BLG sont :

1- Déterminer les axes à analyser

2- Créer les activités/comptes relatifs aux axes à analyser

3- Créer les règles de matching

Dans notre exemple, nous porterons l'analyse sur 3 axes :

  • Axe 1 : AGENCE

  • Axe 2 : ACTIVITES

  • Axe 3 : GAMMES

1- Déterminer les axes à analyser

Créer les axes via le Module :

Administration / Comptabilité / Axe de Comptabilité / Créer

Compléter les différents champs :

  • Code : Information reprise sur l'export comptable

  • Titre : Nom du compte analytique qui sera généré automatique et accessible via Administration / Comptabilité / Compte Analytique

  • Origin

  • Origin ID

  • Type : Analyse sur les ventes (Client) ou les achats (Fournisseur)

2- Créer les activités/comptes relatifs aux axes d'analyse

La création des 3 axes a généré automatiquement la création de 3 comptes analytiques accessible via Administration / Comptabilité / Compte Analytique :

Compléter le détails relatifs à chaque compte analytique :

  • Agence => créer les agences à analyser (dans notre exemple 3 agences)

  • Activités => créer les différentes activités concernées (dans notre exemple nous analyserons les activités Magasin, Atelier, Location)

  • Gammes => créer les gammes à analyser (dans notre exemple l'analyse portera sur les mini pelles & les tracteurs)

Pour créer les Agences cliquer sur Agence / Créer

Refaire cette manipulation pour chaque agence a créer :

Répéter la procédure pour la création des activités :

Cliquer sur Activités / Créer

Répéter la procédure pour la création des gammes :

Cliquer sur Gammes / Créer

3- Créer les règles de matching

Après création des axes et des comptes analytiques, il est nécessaire de créer les matchings afin que BLG puisse effectuer l'analyse demandée.

Via le module Administration / Système / Matching

  • Rechercher et cliquer sur :

    • compte analytique sur les lignes de facture client : si l'analyse porte sur les ventes

    • compte analytique sur les lignes de facture fournisseur : si l'analyse porte sur les achats

Dans notre exemple, notre analyse porte sur les ventes, nous allons donc créer les matchings en cliquant sur "compte analytique sur les lignes de facture client"

Création des matchings relatifs à l'axe Agence :

  • Création des 3 matchings :

    • Agence 1

    • Agence 2

    • Agence 3

Exemple : Matching - compte analytique "01-Agence 1" - l'agence est référencée F000289

Création des matchings relatifs à l'axe Activités :

  • Création des 3 matchings :

    • Magasin

    • Atelier

    • Location

Exemple : Matching - compte analytique "01-Magasin" :

Création des matchings relatifs à l'axe Gammes :

  • Création des 2 matchings :

    • Mini pelle

    • Tracteur

Exemple : Matching - compte analytique "1000 - Mini pelle"

Le paramétrage est terminé !

Les informations d'analyse seront visibles lors de la consultation des écritures comptable accessible via la facture :

Les informations relatives au paramétrage sont indiquées dans les colonnes "Plan analytique" et "Section analytique".

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