L'exemple ci-dessous expose la cas d'un contrat de location courte durée de 3 jours pour lequel nous souhaitons facturer 2 jours à notre client et 1 journée en cession interne.
Exemple : Contrat LCD de 3 jours (14 au 16/02/2022)
Facturer les 2 premiers jours au client
Facturer le dernier jour en cession interne
1- Création du contrat
Via le module Contrat cliquer sur Créer un contrat
Compléter votre contrat puis cliquer sur Enregistrer
2- Paramétrage des lignes de tarifs
Ajouter une deuxième ligne de tarif dans votre contrat : le contrat disposera ainsi d'une ligne pour la facturation client et une ligne pour la facture en cession interne.
Votre contrat contient à présent 2 lignes de tarifs qu'il est nécessaire de paramétrer :
Cliquer sur la ligne 1 pour paramétrer le tarif relatif à la facture client :
Modifier les informations suivantes afin de correspondre au besoin :
Date de début : Date à facturer au client (14 et 15/02/2022)
Durée initiale : durée du contrat à facturer au client (2 jours)
Cliquer sur la ligne 2 pour paramétrer le tarif relatif à la facture cession interne :
Modifier les informations suivantes afin de correspondre au besoin :
Date de début : Date à facturer en cession interne (16/02/2022)
Durée initiale : durée du contrat à facturer au client (1 jour)
Poste de cession : sélectionner le poste de cession concerné (34 - Garantie atelier)
Effectuer la gestion du contrat comme habituellement :
Bon de sortie : cliquer sur Bon de sortie
Compléter le bon de sortie puis cliquer sur Livré
Bon d'entrée : au retour du matériel établir le bon d'entrée en cliquant sur Bon d'entrée
Compléter le bon d'entrée puis cliquer sur Livré
Renseigner les informations de fin de contrat puis Enregistrer
3. Facturation
Sur ce dossier, deux factures seront éditées : une facture client & une facture cession interne.
3.1 Facture client
Cliquer sur Voir l'échéancier global
Sélectionner la 1ère ligne et cliquer sur Créer une facture
Compléter les informations de facturation et Enregistrer
La facture Brouillon sera disponible via le module Facture / Facture client / Brouillons
Après vérification vous pourrez la finaliser en cliquant sur Valider
3.2 Facture cession interne
Cliquer sur Voir l'échéancier global
Sélectionner la ligne à facturer :
Compléter les informations de facturation puis Enregistrer
La facture Brouillon sera disponible via le module Facture / Cession interne / Brouillons
Après vérification vous pourrez la finaliser en cliquant sur Valider
Votre dossier est Terminé Facturé !