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Comment ajouter du texte pré-défini dans un document de vente depuis blgCloud ?
Comment ajouter du texte pré-défini dans un document de vente depuis blgCloud ?

Générez des listes de commentaires pour saisir plus rapidement du texte

Florence avatar
Écrit par Florence
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Une nouvelle fonctionnalité est désormais disponible pour ajouter plus rapidement du texte dans les commentaires de vos documents de vente :

  • Travaux demandés/effectués

  • Travaux à prévoir/reportés

Quand vous cliquez sur un des deux commentaires, une petite fenêtre vient s'ajouter pour vous permettre de créer des listes de commentaires afin de les ajouter plus rapidement la fois suivante :

Pour configurer l'ajout de texte pré-défini, cliquez sur le "+" :

Par défaut, le champ d'application s'ajoutera en fonction du champ depuis lequel vous avez réalisé la création, comme ci-dessous :

Afin de créer un commentaire pré-défini, ajoutez :

  • Le commentaire

  • Le titre

  • Le champ d'application


    La barre de filtres est à votre disposition pour préciser sur quel type d'élément le commentaire doit être applicable / proposé.

    Exemple :

Pour finaliser cliquez sur Enregistrer.

Le commentaire ci-dessus sera donc proposé dans les documents de vente de type "Service Atelier" dans le champ Travaux demandés/effectués.

Ce commentaire est bien créé et disponible pour ce champ.

Cliquer sur celui-ci vous permettra d'ajouter le commentaire dans la case les prochaines fois, sans avoir besoin de taper une nouvelle fois le texte.

Le petit pictogramme stylo à côté du texte vous permet de modifier la saisie :

Pour ajouter un texte pré-défini supplémentaire vous pouvez cliquer sur le "+" :

Pour gérer les textes pré-définis, il suffira de cliquer sur la roue crantée :

Ainsi, depuis cette vue il vous sera facile de supprimer le texte avec la croix ou d'ajouter un autre texte avec le bouton Ajouter un texte pré-défini

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