Vous souhaitez créer des caisses depuis blg, voici les différentes étapes à suivre:
Comment créer une caisse ?
Comment faire une opération supplémentaire de caisse ?
Comment fermer une caisse ?
Comment imprimer mon résumé de caisse après fermeture ?
Comment ajouter un profil de caisse dans les ventes rapide ?
1. Comment créer une caisse ?
Dans le module de Facture, dirigez-vous vers le menu de gauche Ouverture de caisse :
Cliquez ensuite sur le pictogramme de la calculatrice pour créer une caisse :
Vous accéderez à cette fenêtre ci dessous :
Cliquez sur Créer une caisse puis ajoutez les informations :
Le nom : Il doit être unique
Entreprise : Rattachez la caisse à l'entreprise voulue
Ensuite cliquez sur le "+":
Ajoutez les informations demandées :
Le nom: Nom de la caisse à gérer donc ici Caisse N°1 par exemple
Le montant à l'ouverture de votre caisse: Montant 100€ par exemple
Il est aussi possible de mettre à la place du montant, le contenu de la caisse, le montant sera automatiquement ajouté.
Exemple ci dessous:
Puis cliquer sur Enregistrer.
Sachez que :
Il n'est pas possible de supprimer une caisse.
Il n'est pas possible de changer le montant après l'avoir créer, le mieux est dans ce cas de la fermer et d'en rouvrir une.
Ces évolutions et bien d'autres sont à venir très prochainement.
2. Comment fermer une caisse ?
La fermeture de caisse se fait depuis la liste des caisses :
Renseigner le Montant à la fermeture
Exemple :
Puis cliquez sur Enregistrer.
Quand vous cliquerez sur OK le résumé de caisse sera imprimable :
3 .Comment imprimer mon résumé de caisse après fermeture?
Vous pourrez de nouveau y accéder en cliquant sur la caisse concernée :
Exemple : Je clique sur ma caisse N°4
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Générer un résumé en PDF pour retrouver votre résumé de caisse.
4. Comment faire une opération supplémentaires de caisse ?
Si vous cliquez sur l'une de vos caisses, il est possible de soustraire un élément extérieur.
Exemple : une sortie de monnaie temporaire pour un achat de fourniture de bureau.
Cliquez sur une de vos caisses
Vous pouvez rentrer un montant et mettre un libellé comme ci dessous :
Quand vous fermerez votre caisse, en cliquant sur Fermer...
... blg vous rappellera qu'une opération à été réalisée avec Autres opérations :
5. Comment ajouter un profil de caisse dans les ventes rapides ?
Veuillez vous rendre sur le module de Ventes, puis menu de gauche Profil Vente rapide.
Cliquez ensuite sur le "+" :
Créer votre profil de caisse, en ajoutant toute les informations souhaitées
Titre etc.. puis Enregistrez.
Ainsi quand vous ferez une vente rapide, vous retrouverez Caisse en haut comme vos autres profils et pourrez ainsi l'utiliser :
