Vous avez besoin d'importer des articles dans blg voici les étapes à suivre :

​Prérequis : les informations suivantes sont obligatoires pour pouvoir importer et créer des articles !

Il est extrêmement important de vérifier que vous n'avez pas de doublon dans votre fichier en vous basant sur la référence + le fournisseur. Si une même référence est reconnue comme doublon au moment de l'import, il faudra recommencer tout le processus.

Il est conseillé de télécharger dans un premier temps une référence ou deux afin d’avoir le squelette de votre fichier (colonnes).

Dans le module Article, cliquez sur Tous sur le menu de gauche.

Puis téléchargez une référence.

Pour cela, sélectionnez votre article, puis avec le bouton en haut à droite d'Export de données, vous cliquez sur Exporter les articles en CSV :

Ainsi vous pouvez d'ores et déjà choisir les colonnes souhaitées.

Ce qui est coché sera dans le fichier.

Cliquez sur Suivant en bas à droite :

Le prochain écran est une prévisualisation de votre fichier. Cliquez ensuite sur Terminer en bas à droite.

Une fois votre fichier téléchargé, vous pouvez l'ouvrir et retirer les informations de la référence téléchargée pour ajouter les articles à importer.

Dans le module Article puis Tous, cliquez en haut à droite sur les trois points, puis cliquez sur Importer une liste d'articles:

Choisissiez le type d'import souhaité :

Lorsque votre choix est sélectionné, cliquez sur Suivant en bas à droite.

Les premières informations tout en haut concerne le début de la plage votre fichier et la fin (voir capture ci dessous).

En général, le début de la plage est à la seconde ligne car la première ligne de votre fichier correspond aux noms de vos colonnes. Juste en dessous, vous trouverez les données de votre fichier.
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Choisir vos colonnes avec la flèche à coté de "Non utilisé" comme ci dessous :

Cette étape va vous permettre de faire correspondre chaque colonne de votre fichier avec les champs de blgCloud pour s'assurer que la donnée aille "au bon endroit".
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Vous n’êtes pas obligé de remplir toutes les colonnes. Choisissez uniquement ce que vous voulez ajouter et surtout au minimum les colonnes nécessaires au bon fonctionnement de l'import.

Cliquez sur Suivant pour passer à la prochaine étape. Si un champ obligatoire est manquant, le système vous proposera d'ajouter les informations nécessaire.

Une fois toutes les colonnes associées, cliquez sur Terminer en bas à droite pour importer votre fichier.

Il est conseillé de tester sur une référence et de vérifier le résultat avant d'ajouter un gros fichier pour vous entraîner.

Votre fournisseur a changé de référence et vous souhaitez compléter cette modification massivement ?
Voici comment procéder via l'import :

Exportez les données que vous souhaitez modifier :

Ouvrir dans le fichier dans Excel ou équivalent :

Ajouter une colonne : Nouvelle référence principale et la compléter :

La nouvelle référence sera la nouvelle référence active du fournisseur principal.

La colonne référence fournisseur principale est très importante car elle sera utilisée pour rechercher la fiche article existante (cette référence passera en inactive après import).

Importer le fichier en choisissant le type d'import souhaité, ici Mettre à jour les références existantes :

Ajouter et associer la nouvelle colonne avec "Nouvelle référence" :

2 possibilités s'offrent à vous pour faire l'association :

Remplace la référence va faire un lien "Cet article remplace l'article [autre référence fournisseur]".
​Nouvelle référence entraîne la "nouvelle référence" comme nouvelle référence fournisseur principal et rend inactive la référence fournisseur existante (qui sera en "référence fournisseur principal" dans votre import).

Finaliser l'import en cliquant sur Terminer.

On peut constater que la nouvelle référence principale est passée en active et l'ancienne en inactive :

Nous retrouvons bien notre nouvelle référence dans la recherche générale :

L'article peut également être trouvé avec l'ancienne référence :

L'import de tarifs peut également être réalisé depuis Articles / Tarif fournisseur.

Celui-ci a l'avantage de pouvoir être importé avec une date de début et une date de fin. Toutefois, il est fournisseur par fournisseur. Si votre fichier est multi-fournisseurs, il est donc préférable de passer par l'import du listing des articles.

NB : L'accès à l'import de tarifs est régi par des droits utilisateurs. Si vous n'accédez à aucun de ces deux boutons, cela signifie que les droits d'accès ne vous ont pas été attribués. Si c'est le cas, merci de demander l'accès à un Administrateur de votre société.
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L'import de tarifs est une façon de mettre à jour le tarif de votre fournisseur. Ces tarifs peuvent également être calculés dynamiquement via des Conditions ou encore par liaison EDI.