Pour diffuser un catalogue de pièces détachées ou un manuel d’utilisation, il faut utiliser le module “Nomenclature” dans votre instance BLG.
Voici la marche à suivre :
Création de la nomenclature
Dans le menu “Nomenclature”, créer une nouvelle nomenclature à l’aide du “+” en haut de la page.
Dans le type, vous sélectionnez “Catalogue de pièces détachées” ou “Manuel d’utilisation”.
Dans la référence et le titre, vous renseignez la valeur que vous souhaitez.
2. Paramétrage de la nomenclature
Dans la partie “Liens/Pièces jointes”, vous renseigner les informations suivantes :
Liens : vous pouvez sélectionner un matériel, une marque, un modèle ou une gamme sur lequel va porter le document
Pièces jointes : vous pouvez ajouter le document souhaité (format PDF, PNG ou JPG)
3. Type de diffusion dans l’extranet
Vous pouvez choisir de diffuser ce manuel d’utilisation ou catalogue de pièces détachées en éditant la nomenclature et en renseignant dans le champ “Diffusion extranet” : Non, Privé ou Publique.
4. Visualisation dans le carnet digital de l’extranet
Sur le carnet digital de la machine concernée, de nouveaux blocs apparaissent avec les informations renseignées dans la nomenclature que vous venez de créer :