Il existe dorénavant une fonctionnalité dans les instances BLG qui permet de définir quels documents sont diffusés sur le carnet digital des machines.
Vous avez la main pour choisir de diffuser tous les documents accessibles sur une fiche machine.
Type de diffusion extranet
Il existe 3 modes de diffusion :
Non : le document ne sera jamais diffusé
Publique : le document sera accessible à tous
Privé : le document sera accessible uniquement aux clients qui ont un compte extranet ou un contrat/vente en cours
Paramétrage de la diffusion des documents
Vous avez la possibilité de définir quels sont les documents que vous souhaitez partager en mode public ou privé dans le carnet digital.
Pour cela, il suffit de se rendre dans le menu Administration > Documents > Type de document :
En éditant le document souhaité, vous avez un champ “Diffusion extranet” qui apparaît pour déterminer si vous souhaitez donner un accès Public, Privé ou pas d’accès :
Vous pouvez également réaliser cette manipulation lorsque vous êtes dans la fiche d'un matériel dans la partie Documents :
De la même manière que dans le menu Administration, vous pouvez déterminer ici si vous souhaitez une diffusion Publique, Privée ou pas de diffusion.
Pour savoir comment attribuer des documents de type catalogue de pièces, manuel d’utilisation, carte grise, certificat CE sur un matériel afin de pouvoir les diffuser dans le carnet digital, rendez-vous dans notre tuto ici