Le carnet digital permet de remonter différents types d'informations sur la machine : photos, caractéristiques, horamètre, localisation, carnet de maintenance, certificat CE, carte grise, fiche matériel, manuel d'utilisation, catalogue de pièces mais également les ventes ou contrats associés (Voir le tuto ici sur la diffusion des documents dans le carnet digital).
Concernant l'affichage du carnet de maintenance, celui-ci est soumis à la règle suivante :
L'utilisateur doit avoir les droits sur le matériel
Dès que la location commence, l'utilisateur est assigné automatiquement sur le matériel
Pour la location, c'est donc le champ "Utilisateur "de la fiche matériel qui donne les droits sur la machine
Il est donc important de ne pas modifier manuellement l'utilisateur de la fiche matériel, sinon celui-ci n'aura plus accès au carnet de maintenance dans l'extranet.
Pour en savoir plus sur le carnet digital, rendez-vous sur ce tuto